** Microsoft Office Outlook 的行事曆功能 **

 

給 yahoo+ 知識網的蠟筆小新 :

 

Microsoft Office 裡有一個軟體叫做 Microsoft Office Outlook

依下列順序就可找到

螢幕左下角的開始 ==> 所有程式 ==> Microsoft Office ==> Microsoft Office Outlook

它的圖示是一個橘色的方形裡頭有個指針在三點的時鐘

 

 

 

以下圖中第五個就是(點擊左側有底線的字就可以連結到更大的圖)

 

 

 

(1)開啟 Microsoft Outlook 後, 左邊或左下角有個 "行事曆" 功能

 

 

(2)視窗最上面有幾個選項 -- 今天, 天, 工作週, 星期, 月
    如果選擇 "星期", 每次開啟後出現的畫面就是一週(七天) 七個格子, 如下圖

 

 

畫面一(點擊左側有底線的字就可以連結到更大的圖)

 

 

 

(3)可以在上面註明, 例如在 6/21 鍵入 "通知ABC公司下單"

    在上圖 6/21 的空格裡快速點擊划鼠兩下, 就會出現 6/21 的內容, 依照表格填入資料, 稍稍往底下看, 就可看到一個鬧鈴圖案, 可自行設定多久鈴一次, 時間一到不論你正在做什麼事, 電腦畫面中會跳一個小視窗提醒你該去做那件事了

 

 

畫面二(點擊左側有底線的字就可以連結到更大的圖)

 

 

 

(4)最重要的一件事千萬不能忘記, 如果你要使用 Microsoft Outlook 的行事曆來提醒你, 一定要記得開啟 Microsoft Outlook, 你可以不用它, 把它的畫面縮到最小, 但就是要 "開啟", 它的鬧鈴才會有作用.